Thành lập địa điểm kinh doanh

Thành lập địa điểm kinh doanh là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi có nhu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh sang địa bàn mới mà chưa cần thành lập chi nhánh. Nhưng vẫn còn rất nhiều câu hỏi đặt ra: địa điểm kinh doanh khác gì với chi nhánh, văn phòng đại diện; hồ sơ, thủ tục thành lập ra sao; địa điểm kinh doanh có được đặt khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính hay không thì thông qua bài viết này, E-RISS LAW sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn cũng như tư vấn toàn bộ trình tự, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành.

Địa điểm kinh doanh là gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp như chi nhánh.

Theo khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh, kể cả tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hotline: 0965 15 13 11

Ưu và nhược điểm của việc thành lập địa điểm kinh doanh

Ưu điểm:

Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh gọn hơn nhiều so với thành lập chi nhánh;
Không phải kê khai thuế độc lập, không phải đặt con dấu riêng, không phải nộp báo cáo tài chính riêng như chi nhánh hạch toán độc lập;
Được đặt tại tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính, thuận tiện cho doanh nghiệp mở rộng kinh doanh, bán hàng, làm kho bãi, showroom tại nhiều địa bàn;
Lệ phí môn bài đối với địa điểm kinh doanh thấp hơn so với chi nhánh trong nhiều trường hợp.

Nhược điểm:

Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không được ký kết hợp đồng dưới danh nghĩa địa điểm kinh doanh;
Không được đăng ký, sử dụng con dấu riêng như chi nhánh;
Chỉ được thực hiện chức năng kinh doanh cụ thể tại địa chỉ đã đăng ký, không thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền.

Điều kiện để thành lập địa điểm kinh doanh

Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp được quyền lập địa điểm kinh doanh khi đáp ứng các điều kiện sau:

Doanh nghiệp phải gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh;
Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải xác định rõ theo cấp hành chính: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường phố hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;
Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với trường hợp tên riêng, và không được trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký;
Không thuộc trường hợp doanh nghiệp đang bị tạm ngừng kinh doanh hoặc đang trong quá trình giải thể, phá sản.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-7 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh (đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh) ký;
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện);
Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Nghĩa vụ thuế của địa điểm kinh doanh

Về nguyên tắc, địa điểm kinh doanh không phải kê khai, quyết toán thuế độc lập như chi nhánh hạch toán độc lập — nghĩa vụ thuế phát sinh tại địa điểm kinh doanh do doanh nghiệp (trụ sở chính) hoặc chi nhánh chủ quản kê khai gộp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý:

Kê khai và nộp lệ phí môn bài riêng cho từng địa điểm kinh doanh theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP);
Nếu địa điểm kinh doanh có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thông tin địa điểm kinh doanh tương ứng;
Trường hợp địa điểm kinh doanh đặt khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế đơn vị phụ thuộc (13 chữ số) để thực hiện nghĩa vụ khai thuế giá trị gia tăng phát sinh tại địa bàn theo quy định của cơ quan thuế.

Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh trọn gói tại E-RISS LAW

Nếu Quý khách đang muốn thành lập địa điểm kinh doanh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, chưa nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị hoặc lo ngại vướng mắc khi kê khai thuế môn bài, Liên hệ ngay với E-RISS LAW. Với dịch vụ này, Quý khách hàng sẽ được:

Tư vấn miễn phí lựa chọn giữa địa điểm kinh doanh, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện phù hợp với mô hình hoạt động;
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Cơ quan đăng ký kinh doanh;
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế đơn vị phụ thuộc, kê khai lệ phí môn bài đúng thời hạn;
Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử cho địa điểm kinh doanh mới thành lập;
Cam kết đúng thời gian, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Hotline: 0965 15 13 11