Thành lập công ty FDI ngành bán lẻ tại Việt Nam

Thành lập công ty FDI ngành bán lẻ là tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông và thực hiện hoạt động bán hàng hóa cho cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức khác để sử dụng vào mục đích tiêu dùng.

Nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong các hình thức phổ biến:

Thành lập công ty mới tại Việt Nam;
Góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp trong doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động;
Liên doanh với nhà đầu tư Việt Nam;
Thực hiện dự án đầu tư và thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài nếu điều kiện tiếp cận thị trường cho phép.

HOTLINE: 0965 15 13 11

Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra đồng thời các nhóm điều kiện sau:

Điều kiện tiếp cận thị trường

Theo Luật Đầu tư, nhà đầu tư nước ngoài được áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường như nhà đầu tư trong nước, trừ ngành, nghề thuộc danh mục chưa được tiếp cận hoặc tiếp cận có điều kiện. Các điều kiện có thể liên quan đến:

Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ;
Hình thức đầu tư;
Phạm vi hoạt động;
Năng lực của nhà đầu tư;
Đối tác Việt Nam tham gia dự án;
Điều kiện theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Đối với hoạt động phân phối, quốc tịch của nhà đầu tư và cam kết quốc tế áp dụng cho từng loại hàng hóa cần được kiểm tra cụ thể. Không nên chỉ đăng ký chung là “bán lẻ hàng hóa” mà không xác định mã ngành và danh mục sản phẩm dự kiến kinh doanh.

Điều kiện đối với hàng hóa

Không phải mọi loại hàng hóa đều được phân phối theo cùng một cơ chế. Một số nhóm hàng như gạo, đường, vật phẩm đã ghi hình, sách, báo và tạp chí; dầu, mỡ bôi trơn; dược phẩm; thuốc lá; rượu; hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành có thể chịu điều kiện, phạm vi hoạt động hoặc giấy phép riêng.

Doanh nghiệp cần lập danh mục hàng hóa theo tên, mã HS dự kiến và kênh bán hàng để xác định:

Nhà đầu tư có được quyền nhập khẩu hay không;
Có được phân phối bán buôn, bán lẻ hay không;
Có cần giấy phép chuyên ngành hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện không;
Có hạn chế địa điểm, phương thức bán hoặc đối tượng khách hàng không.

Điều kiện về năng lực tài chính và địa điểm

Pháp luật không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi công ty FDI bán lẻ. Tuy nhiên, mức vốn đăng ký phải hợp lý với quy mô dự án, chi phí thuê mặt bằng, nhập hàng, nhân sự và kế hoạch vận hành.

Nhà đầu tư phải chứng minh khả năng tài chính bằng tài liệu phù hợp, chẳng hạn báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản, cam kết hỗ trợ tài chính hoặc tài liệu tương đương. Địa điểm dự án và địa điểm cửa hàng phải có hồ sơ sử dụng hợp pháp, phù hợp công năng và quy hoạch có liên quan.

Quy trình thành lập công ty FDI ngành bán lẻ

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư thành lập doanh nghiệp mới thường phải thực hiện thủ tục đăng ký dự án đầu tư và xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Hồ sơ cơ bản thường gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư;
Đề xuất dự án đầu tư;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
Hồ sơ về địa điểm thực hiện dự án;
Tài liệu khác tùy tính chất dự án.

Tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định, trừ trường hợp được miễn.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Loại hình thường được lựa chọn là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc ban đầu như:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Khắc dấu và ban hành quy chế sử dụng dấu;
Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và tài khoản thanh toán;
Góp đủ vốn đúng thời hạn;
Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và chữ ký số;
Thực hiện chế độ kế toán, lao động và báo cáo đầu tư.

Bước 3: Xin Giấy phép kinh doanh

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện quyền phân phối bán lẻ phải xem xét thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP và các quy định phân cấp hiện hành.

Các điều kiện được xem xét thường bao gồm:

Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo điều ước quốc tế áp dụng;
Có kế hoạch tài chính để thực hiện hoạt động đề nghị cấp phép;
Không còn nợ thuế quá hạn nếu doanh nghiệp đã hoạt động tại Việt Nam;
Phù hợp với mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước, khả năng tạo việc làm, đóng góp ngân sách và yêu cầu quản lý chuyên ngành trong trường hợp phải xem xét thêm.

Hồ sơ thường có đơn đề nghị, bản giải trình điều kiện, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính, tài liệu thuế và bản sao hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, dự án.

Bước 4: Xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Nếu doanh nghiệp mở cửa hàng, siêu thị hoặc địa điểm bán lẻ cố định, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho từng địa điểm thuộc diện cấp phép.

Đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất, cơ quan có thẩm quyền xem xét địa điểm, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính và sự phù hợp với quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành tại địa phương.

Từ cơ sở bán lẻ thứ hai trở đi, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế. Trường hợp cơ sở bán lẻ có diện tích dưới 500 m², đặt trong trung tâm thương mại và không thuộc loại hình cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị mini thì có thể thuộc trường hợp không phải thực hiện, nhưng vẫn phải xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

HOTLINE: 0965 15 13 11

Thành lập công ty FDI ngành bán lẻ không dừng ở việc đăng ký một doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Nhà đầu tư cần xác định quốc tịch, tỷ lệ vốn, danh mục hàng hóa, phương thức phân phối, số lượng cửa hàng và địa điểm dự kiến để thiết kế đúng lộ trình giấy phép.