Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi đăng ký kinh doanh) là một trong những thủ tục quan trọng liên quan đến đăng ký của doanh nghiệp, chính vì thế nên thay đổi đăng ký kinh doanh cũng được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm những thông tin liên quan đến quy trình này. Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết dưới đây để nắm bắt cụ thể về những vấn đề liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh.

Thay đổi đăng ký kinh doanh nghĩa là gì?

Thay đổi đăng ký kinh doanh là thủ tục pháp lý của doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp hoặc thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp. Vì thế khi có sự thay đổi quan trọng liên quan đến doanh nghiệp thì cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước.

Những trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Bên cạnh đó, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP khi thay đổi một số nội dung khác như: thay đổi ngành, nghề kinh doanh; thay đổi thông báo thuế, v.v (là những nội dung không có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) thì doanh nghiệp cũng phải làm thủ tục thông báo thay đổi, cụ thể:

I. Các trường hợp Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, gồm có:

1. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: “Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

Lưu ý: Trường hợp đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế quản lý trực tiếp liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi với Phòng đăng ký kinh doanh.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp”.

2. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp

Luật Doanh nghiệp quy định rằng tên doanh nghiệp phải là duy nhất và không trùng với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký. Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được vi phạm quy định pháp luật, thuần phong mỹ tục, an ninh quốc phòng, v.v.

Khi có sự thay đổi về tên công ty, chủ doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi tên doanh nghiệp sẽ dẫn đến thay đổi thông tin trên con dấu công ty, biển công ty, hóa đơn công ty, và các văn bản, giấy tờ khác. Vì vậy, sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới, làm biển công ty mới, điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn và các giấy tờ khác theo như tên doanh nghiệp đã thay đổi.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký đổi tên doanh nghiêp”.

3. Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh

Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định công ty hợp danh là doanh nghiệp phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung, được gọi là thành viên hợp danh. Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thay đổi thành viên trong công ty hợp danh bao gồm trường hợp công ty giảm số thành viên hoặc có thêm thành viên mới, thay đổi thành viên nhưng số lượng thành viên không thay đổi.

Việc thay đổi này có thể xuất phát từ nhiều lý do trong đó có một số lý do chủ yếu như việc các thành viên trong quá trình công ty hoạt động không muốn tiếp tục kinh doanh trong công ty nữa thì có thể rút khỏi công ty hoặc không có khả năng góp vốn, không góp vốn như đã cam kết. Bên cạnh đó, nếu các thành viên không đảm bảo thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình đối với công ty cũng có thể bị khai trừ. Thành viên trong công ty phải chấp hành các hình phạt do cơ quan nhà nước đưa ra, thành viên là cá nhân chết, mất tích, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi cũng có thể là lý do dẫn đến việc thay đổi thành viên. Trong trường hợp công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh, huy động thêm vốn,… thì công ty tiếp nhận thêm thành viên mới. Ngoài ra, việc thay đổi thành viên có thể do Điều lệ mỗi công ty quy định.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi thành viên hợp danh”.

4. Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty TNHH, Cổ phần, đại diện công ty thực hiện các giao dịch, hành vi hành chính vì lợi ích của công ty và được trao quyền tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của công ty.

Công ty TNHH, Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là nhu cầu tất yếu có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật”.

5. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh)

Trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, việc tăng giảm vốn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh là điều thiết yếu, bên cạnh việc thay đổi vốn có thể sẽ làm thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên/ cổ đông trong công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp”.

6. Đăng ký thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Các trường hợp dẫn đến sự thay đổi thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên bao gồm: Việc tiếp nhận thêm thành viên làm tăng vốn điều lệ; chuyển nhượng, tặng cho phần vốn góp; thừa kế phần vốn góp; thành viên góp vốn dùng phần vốn góp trả nợ; chia. tách, sáp nhập, hợp nhất công ty hay có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn đều sẽ dẫn đến sự thay đổi thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi, công ty TNHH hai thành viên trở lên phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi thành viên công ty với Phòng Đăng ký kinh doanh.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên”.

7. Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Theo khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2014, công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Do công ty TNHH 1 thành viên chỉ có 1 người góp vốn nên cá nhân, tổ chức khác không thể góp thêm phần vốn của mình vào. Họ chỉ có thể mua lại công ty TNHH 1 thành viên khi nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của chủ sở hữu. Khi đó họ sẽ thành chủ sở hữu mới của công ty.

Như vậy, trường hợp chủ sở hữu công ty TNHH MTV chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác thì công ty phải tiến hành thay đổi chủ sở hữu công ty. Ngoài ra chủ sở hữu công ty cũng có thể bị thay đổi trong trường hợp chủ sở hữu hiện tại chết.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên”.

8. Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quy định Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho, người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân”.

9. Đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán.

Trường hợp tăng, giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải Thông báo về việc thay đổi vốn đầu tư  đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.

⇒ Tham khảo chi tiết “Dịch vụ Đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân”.

II. Các trường hợp Thông báo thay đổi, gồm có:

a) Thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh). Chi tiết dịch vụ xem Tại đây

b) Thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần chưa niêm yết. Chi tiết dịch vụ xem Tại đây

c) Thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết. Chi tiết dịch vụ xem Tại đây

d) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế (trừ thay đổi phương pháp tính thuế). Chi tiết dịch vụ xem Tại đây

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ tùy thuộc vào từng nội dung được thực hiện với những bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế hiện tại

Với bước này thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện khi có sự thay đổi về trụ sở công ty khác với nơi đặt trụ sở ban đầu, sự thay đổi này vượt quá phạm vi quản lý của đơn vị thuế địa phương. Ví dụ như chuyển nơi đặt trụ sở từ quận này sang quận khác.

• Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế khi công ty có sự thay đổi trụ sở nêu trên cần thực hiện trước khi đến thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện việc quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại.
• Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp mới lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế cũ khi thay đổi khác quận hoặc khác tỉnh thì chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi đã có xác nhận của cơ quan thuế, công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại nơi mới chuyển.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp. Đối với từng trường hợp cụ thể yêu cầu hồ sơ nhất định. Quý Khách hàng hãy liên hệ với E-Riss Law để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ.

Bước 3: Nộp hồ sơ ở phòng đăng ký kinh doanh

Công ty sau khi đã chuẩn bị đủ bộ sơ nêu trên thì đem bộ hồ sơ đầy đủ đến nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư địa phương, cùng với đó là cần nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sau khi thay đổi.

Có hai phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Nộp hồ sơ trực tuyến: tại trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thì hầu hết các doanh nghiệp thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức online, cơ quan không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Mọi thủ tục được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh nghiệp và kết quả thay đổi được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu điện, doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Hiện nay, chỉ có một số trường hợp đặc biệt do doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp thì mới tiếp nhận hồ sơ giấy của doanh nghiệp trực tiếp. Khi nhận hồ sơ trực tiếp, thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đưa Giấy biên nhận, sau đó kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thủ tục hành chính liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả về việc thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư sẽ xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trên cổng Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp một trong các giấy tờ pháp lý cho doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các nội dung đã thay đổi.
• Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Với trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra Thông báo để công ty sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể, có nêu rõ lý do.

Bước 5: Khắc lại dấu công ty

Doanh nghiệp chỉ phải thực hiện bước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin trên con dấu.

Các trường hợp công ty cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh đã thay đổi bao gồm:

• Khi thay đổi tên Tiếng Việt khác;
• Khi thay đổi loại hình công ty;
• Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh;
• Công ty thay đổi trụ sở khác quận (nếu trên dấu có địa chỉ quận cũ).

Tổng thời gian thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mất từ 03 ngày. Trong đó:

• 01 ngày để E-Riss Law tư vấn, soạn hồ sơ, trình Khách hàng ký hồ sơ và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• 03 ngày để Sở Kế hoạch và Đầu tư kiểm tra hồ sơ của doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Với khách hàng cần hoàn thiện nhanh việc cấp Giấy chứng nhận, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mất trong vòng 01 ngày làm việc hoàn thành tất cả các công việc.

Như vậy, trên đây là những vấn đề xoay quanh nội dung về Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh mới nhất được chúng tôi gửi đến bạn đọc. Liên hệ ngay với E-RISS LAW nếu bạn có thắc mắc gì thêm về quy trình, thủ tục liên quan đến thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.