Tư vấn tổ chức hội nghị Nhà Chung cư Ruby City CT3 Phúc Lợi – Long Biên
Hội nghị nhà chung cư lần đầu là buổi họp mặt của các Chủ sở hữu, Chủ đầu tư có ý nghĩa quan trọng để trao đổi, thảo luận và đưa ra quyết định về những vấn đề quan trọng về Quy chế họp hội nghị nhà chung cư, Quy chế bầu Ban Quan trị, Nội quy, Quy chế thu chi tài chính, v,v liên quan đến việc quản lý, sử dụng nhà chung cư.
Diễn ra trong thời gian cao điểm của Dịch bệnh Covid-19, E-RISS LAW đã tiến hành tư vấn phương án tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu cho Dự án Chung cư Ruby City CT3 Phúc Lợi, đảm bảo nguyên tắc vừa tuân thủ quy định của Pháp luật, vừa đảm bảo quy định trong công tác phòng, chống dịch bệnh của Chính phủ, UBND Thành phố Hà Nội.
Dự án Chung cư Ruby City CT3 – Phúc Lợi do Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Thăng Long – Việt Nam làm Chủ đầu tư
VẤN ĐỀ PHÁP LÝ
Các vấn đề pháp lý mà E-RISS LAW tư vấn cho Khách hàng:
- Tư vấn về trình tự, thủ tục, điều kiện tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu;
- Tư vấn dự thảo nội dung lấy ý kiến Cư dân về Quy chế họp hội nghị nhà chung cư, Quy chế bầu Ban Quan trị, Nội quy, Quy chế thu chi tài chính;
- Tham gia Ban tổ chức, trực tiếp chủ trì, điều hành cuộc họp.
HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA E-RISS LAW
Thực hiện Thông chi số 05-TT/QU ngày 30/9/2021 của Quận ủy về việc nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống chính trị ở tổ dân phố có nhà chung cư trên địa bàn quận Long Biên; Văn bản số 13/UBND-QLĐT ngày 07/1/2022 của UBND quận Long Biên về việc tổ chức hội nghị nhà chung cư theo quy định, Đảng ủy, UBND phường Phúc Lợi đã tăng cường công tác chỉ đạo, lãnh đạo đôn đốc các Chủ đầu tư tập chung chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức Hội nghị chung cư lần đầu và bầu Ban quản trị Chung cư Ruby City CT3.
Ông Đỗ Văn Dương – Chủ tịch E-RISS LAW chủ trì và đại diện tặng hoa chúc mừng hội nghị
Sau thời gian chuẩn bị nghiêm túc, đầy đủ theo đúng hướng dẫn, quy định E-RISS LAW đã đưa ra các phương án, kịch bản tổ chức hội nghị để Chủ đầu tư nghiên cứu, lựa chọn phù hợp với điều kiện thực tế.
(1) Điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu: quy định tại khoản 1 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD
a) Hội nghị của tòa nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua); trường hợp quá thời hạn quy định tại Điểm này mà tòa nhà chung cư chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;
b) Hội nghị của cụm nhà chung cư được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao cho người mua, thuê mua (không bao gồm số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua) và có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.
(2) Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu: quy định tại tại khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD
a) Đối với hội nghị của tòa nhà chung cư thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự. Trường hợp không đủ số người tham dự quy định tại Điểm này thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có nhà chung cư (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) tổ chức hội nghị nhà chung cư;
b) Đối với hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải đảm bảo số lượng đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này tham dự; trường hợp không đủ số người tham dự theo quy định thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày tổ chức họp hội nghị được ghi trong thông báo mời họp, chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu căn hộ có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức hội nghị nhà chung cư, trừ trường hợp tòa nhà trong cụm tổ chức họp hội nghị nhà chung cư riêng theo quy định tại Điểm a Khoản này.
Ngày 03/04/2022, tại Phòng sinh hoạt cộng đồng Chung cư Ruby City CT3, đã tổ chức thành công Hội nghị nhà chung cư lần đầu và bầu ban quản trị đảm bảo đúng thành phần và số lượng theo quy định.
Đại diện Cư dân bỏ phiếu tại Hội nghị nhà chung cư Ruby City CT3 – Phúc Lợi
Vì sao chọn
Công ty Luật E-Riss
Đăng ký tư vấn trực tuyến
Luật sư tư vấn 24/7 0906 221 115